FormRead Présence

Faites l'appel en quelques secondes, par simple toucher ou par reconnaissance faciale.

Faites l'appel sur votre téléphone, par reconnaissance faciale de toute la salle, ou sur une tablette d'enregistrement à la porte. Les arrivées, sorties et retards sont enregistrés pour vous, avec des rapports exportables.

  • Aucun matériel à acheter
  • Fonctionne sur tout téléphone ou tablette
  • Inclus dans chaque forfait
Un enseignant faisant l'appel sur son téléphone dans une salle de classe
façons de prendre les présences : toucher, scanner ou borne
3
scanners, cartes ou appareils à acheter
0
langues pour les enseignants et les élèves
10
frais par élève ou par appareil
0

Trois modes, une seule liste

Choisissez le moyen le plus rapide pour chaque cours

Toutes les méthodes alimentent les mêmes présences : vous pouvez commencer avec une borne à la porte et corriger les deux derniers élèves manuellement.

Un enseignant qui marque les élèves présents sur un téléphone devant la classe

Appel

Touchez une photo pour marquer présent, absent ou en retard. Commencez par « Tout le monde est là » et corrigez les quelques élèves absents.

Un appareil photo de téléphone reconnaissant les visages des élèves dans une salle de classe

Scan facial

Pointez votre téléphone vers la salle. Plusieurs visages sont reconnus en même temps et marqués au fur et à mesure.

Des élèves arrivant en classe et pointant sur une tablette près de la porte

Borne de pointage

Placez une tablette à la porte. Les élèves la regardent pour pointer à l'arrivée et au départ, comme une pointeuse.

Appel

Un appel conçu pour être utilisé d'une seule main sur un téléphone

La liste remplit l'écran avec les photos des élèves. Les enseignants reconnaissent les visages plus vite qu'ils ne lisent les noms.

  • Touchez pour alterner entre présent, absent et en retard. Maintenez pour excusé, une note ou l'historique des modifications.
  • Les élèves qui arrivent après le début sont automatiquement marqués en retard, après le nombre de minutes que vous choisissez.
  • Marquez un élève comme sorti puis de retour, afin que les départs anticipés apparaissent dans les rapports.
  • Terminer demande quoi faire des élèves non marqués, puis enregistre. Vous pouvez le rouvrir plus tard.
Une tablette près de la porte de la classe accueillant un élève qui vient d'arriver

Borne de pointage

Une pointeuse pour votre classe, sur toute tablette

Ouvrez le lien de la borne ou scannez son code QR, puis placez la tablette près de la porte. Les élèves se pointent eux-mêmes pendant que vous commencez le cours, et votre liste se met à jour en direct.

  • Sans les mains

    Regarder, cligner, terminé. Un écran vert affiche le nom, l'heure et « En retard » si c'est le cas.

  • Arrivées et départs

    Enregistrez aussi les sorties, pour savoir qui est parti tôt et qui est revenu.

  • Preuve anti-photo

    Un clignement ou un léger mouvement de la tête est requis, si bien qu'une photo ne peut pointer personne.

  • Touchez votre nom

    Les élèves non reconnus choisissent leur nom. Vous confirmez ces pointages.

Inscription en file

Inscrire toute une classe en une seule file

Pas encore de liste de classe ? Les élèves se présentent devant la caméra un par un, et la liste se constitue d'elle-même.

  1. 1

    L'élève regarde le téléphone et tourne légèrement la tête. Cinq angles sont capturés en quelques secondes.

  2. 2

    Vous saisissez le nom, ou le sélectionnez s'il figure déjà sur la liste.

  3. 3

    Élève suivant. Si un visage est déjà inscrit, FormRead vous le signale avant l'enregistrement.

Vous préférez une liste ? Collez des noms depuis un tableur, inscrivez les visages plus tard ou téléversez plutôt des photos.

Des élèves faisant la queue pour inscrire leur visage sur un téléphone à l'avant de la classe
Un téléphone affichant un planning de présence hebdomadaire pour le lundi, le mercredi et le vendredi

Plannings

Suit votre emploi du temps, période par période

Planifiez un appel une seule fois, ou répétez-le chaque semaine les jours où vous enseignez. Il s'ouvre à l'heure et les retards sont comptabilisés à partir de l'heure de début prévue.

  • Autant d'appels par jour que nécessaire : pour chaque période, le matin et l'après-midi, ou à l'arrivée et au départ.
  • Nommez-les, par exemple Période 1 ou Labo, et supprimez une série entière d'un seul geste.
  • Le kiosque rejoint l'appel en cours à ce moment-là.

Rapports

Repérez qui décroche avant que cela ne devienne une habitude

Chaque classe dispose d'un suivi des présences des élèves qui se met à jour automatiquement.

  • Taux de présence par élève et par classe, pour les 7, 30 ou 90 derniers jours, ou depuis le début.
  • Une liste « À surveiller » des élèves en dessous de 90 %, avec leurs absences et leurs arrivées tardives.
  • Une grille des élèves par jour, avec les heures d'arrivée et de sortie, et des notes au survol.
  • Exportez en CSV pour votre système scolaire ou votre tableur. Chaque modification conserve un historique indiquant qui l'a faite et comment.
Un ordinateur portable affichant un rapport de présence avec les taux et une grille des élèves par jour

La confidentialité avant tout

Reconnaissance faciale avec des règles claires

Les données faciales des élèves sont sensibles. FormRead respecte les principes de protection des données : consentement, données minimales et suppression sur demande.

Le consentement d'abord

L'inscription faciale est facultative pour chaque élève et enregistre qui a donné son consentement et à quelle date.

Des modèles, pas des photos

Seul un modèle numérique chiffré est conservé. Ni vidéo, ni images de caméra, ni galerie de visages.

Comparaison sur nos serveurs

Les modèles enregistrés ne quittent jamais FormRead. Les kiosques et les téléphones envoient le modèle du visage présenté et reçoivent en retour un nom.

Suppression à tout moment

Supprimez les données faciales d'un élève en un seul clic. Elles sont également supprimées avec l'élève.

Le dernier mot revient à un humain

Chaque marque indique comment elle a été obtenue et peut être modifiée. Les enregistrements par nom au kiosque attendent votre validation.

Facultatif pour chaque élève

La reconnaissance faciale n'est jamais obligatoire. Les élèves sans données faciales, ou des classes entières, utilisent l'appel, et rien d'autre ne change.

Prêt pour votre premier cours en cinq minutes

  1. 1

    Créer un cours

    Donnez-lui un nom, une salle et le nombre de minutes au-delà duquel les élèves sont considérés en retard.

  2. 2

    Ajoutez vos élèves

    Collez une liste, choisissez des élèves dans vos autres classes ou inscrivez-les dans une file d'attente.

  3. 3

    Prendre la présence

    Touchez, scannez ou ouvrez le kiosque. Les rapports se remplissent au fil de l'eau.

Questions fréquemment posées

Ai-je besoin d’un matériel spécial ou d’un scanner biométrique ?

Non. L’appel et le scan facial fonctionnent dans le navigateur de votre propre téléphone ou ordinateur. Pour la borne, toute tablette ou tout téléphone avec caméra frontale convient : ouvrez le lien de la borne, touchez Plein écran et laissez-le près de la porte.

Comment le scan facial fonctionne-t-il pour une classe entière ?

Dirigez votre téléphone vers la salle et déplacez-le lentement. Plusieurs visages sont reconnus dans le même cadre et chacun est pointé dès qu’il est détecté. Les personnes non reconnues restent non pointées afin que vous puissiez les marquer manuellement.

Un élève peut-il enregistrer un ami avec une photo ?

Le kiosque demande un clignement d'yeux ou un petit mouvement de la tête avant d'enregistrer quelqu'un, ce qu'une photo imprimée ou une image sur un téléphone ne peut pas faire. Chaque enregistrement affiche le nom et la photo de l'élève avec un bouton « Ce n'est pas vous ? Annuler », et l'enseignant voit comment chaque marque a été obtenue.

Que se passe-t-il si un visage n'est pas reconnu ?

Rien n'est deviné. L'élève peut toucher son nom sur le kiosque, et cet enregistrement est signalé pour que l'enseignant le confirme. Les enseignants peuvent toujours passer à l'appel et marquer chaque élève à la main.

Quelles données faciales stockez-vous, et qui peut les voir ?

Seul un modèle facial numérique chiffré, ainsi qu'une petite photo pour la liste de classe, est conservé. Aucune vidéo ni aucune image de caméra n'est conservée. Les modèles sont comparés sur les serveurs de FormRead et ne sont jamais envoyés au kiosque, au téléphone de l'enseignant ni à un tiers.

Le consentement est-il requis, et les données faciales peuvent-elles être supprimées ?

Oui. L'inscription faciale ne peut pas commencer tant que l'enseignant n'a pas enregistré qui a donné son consentement. Les données faciales peuvent être supprimées pour n'importe quel élève à tout moment, et elles sont supprimées lorsque l'élève est supprimé. Les élèves sans données faciales sont simplement marqués à la main.

Puis-je faire l'appel plusieurs fois par jour, ou selon un emploi du temps ?

Oui. Faites autant d'appels par jour que nécessaire, pour chaque période, le matin et l'après-midi, ou à l'arrivée et au départ. Planifiez-les une seule fois ou répétez-les chaque semaine les jours de votre choix.

Est-ce payant en supplément ?

Non. La gestion des présences est incluse dans chaque forfait FormRead, sans frais par élève ni par appareil.

Faites l'appel de demain en quelques secondes

Créez votre classe ce soir. L'appel fonctionne immédiatement, et la reconnaissance faciale est prête dès que vos élèves sont inscrits.

Inclus dans chaque offre FormRead. Aucuns frais par élève ni par appareil.